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职场中,如何克服注意力分散

来源:  |  作者:Nir Eyal

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回想下,今早你是否15分钟内就会查看下自己的手机?心理咨询师Nir Eyal 确定79%的人都会有这种行为。为什么呢?因为Eyal了解人为习惯。

书籍《Hooked》的作者就提到过,“如何培养习惯形成产品是建立在习惯形成技术的基础上。”而今天,Eyal也在这里告诉你,有时候,你需要放下这些产品。

Eyal曾目睹一群科技员工如何在繁忙的工作中分心,以至于他们根本无法在有效的时间内去完成工作。“知识型员工的工作就是为非常规问题提出创新解决方案,”他说,“问题是除非有时间思考,否则我们无法为这些问题想出新的解决方案。这需要我们坐下来,真正思考所有细节,才能逐步提出建设性意见。“

对于他最新的项目,Eyal正在恳求各地的专业人士开发另一种习惯:致力于在工作时不分心,在不工作时即可直接拔掉插头休息。他觉得,这未必是一件好事,但确实一件必须做到的事。随着现代工作场所自动化程度的提高,那些需要有价值和创造性的工作将继续成为有价值的工作。在Eyal即将出版的书籍《如何控制世纪的技巧》中,他提出,注意力分散在专业人士中十分常见,往往有些人提出了一个需要优先考虑的重点问题,却因此被忽视。

此次,Eyal将分享每个专业人士都能具备的具体策略,其中需要利用技术的优势,但又不会让它侵蚀到生活质量。他认为,现代生活的平台只是分心冰山的一角,并且描述了如何掌握打破我们焦点的内部触发因素。他解释了为什么要建立一种专业人士可以应对和控制分心的文化应该成为每个创始人的首要任务。

分心不只是外在的触发器,就像我们所听到的叮当、铃声,就可以打扰你正在进行的工作。

重新定义分配

在你分散注意力之前,你需要了解它来自哪里。我们大多数人的操作过于狭窄。“我们倾向于把分心看作是一种干扰我们的东西——周围环境叮叮当当的各种声响及事物。但这只是一种干扰,叫做外部触发器。如果你仔细想想,大多数的分心都来自内心。“

导致注意力分散的始作俑者是?你自己的大脑。只要问任何曾试图静坐10分钟的人。“我希望你什么都不做,只是体会下自己的呼吸。但事实证明这很难做到,除非你经过多次练习。“Eyal说。“但这个过程对于一直练习的人来说,也是一场自我斗争。为什么呢?因为几乎在30秒内,你的大脑就会用一些新的想法来分散你的注意力。例如,'噢,我必须在稍后完成。我把炉子放了吗?我的耳朵感到痒。’这类讯息。“

注意力的分散是人性所驱。而现如今有了手机等新兴科技产品,我们更常把注意力放在手掌上,且倾注的注意力越来越大。为了帮助让你能专心工作,Eyal给出了3种约束注意力的方法:

计划好每日时间线

先从心理学上的“实施意向”技术开始,这种方式,需要进行“计划我们将要做什么以及什么时候做到这一点”,以此减少注意力的分散。“现在已经很少人会担忧注意力的分散问题,但其实Facebook、推特等碎片化的信息,及即时更新的互联网资讯,正不断地劫持我们的大脑,并阻止我们开展工作,”Eyal说。

现如今,有效率的人都会这么做计划好自己的每一天。

Eyal解决注意力分散的方法,第一步就是拿到你的日历。从你醒来到你入睡的每一刻,都应该安排好。

首先,用你理想的每周模板填写日历。 “如果你知道现在手头上的工作需要不间断的工作时间,如制定一个战略计划,或者编写一份重要的报告或文章,那么这些都必须在日行程历上标注并进行。否则,工作过程中将容易分心。“

提前计划每日行程,让更清楚地识别什么时候是注意力分散。

回击外部触发器

规划你的时间是至关重要的第一步,但即使是规划好每日行程,也不能让你注意力完全集中。你还需要学会识别和忽略外部触发器,如手机等。

发送“请勿打扰”讯号。当然这种策略适用于任何办公室工作人员,Eyal说:“如果经常遇到面对面的干扰,请使用简单的标牌系统,让同事知道你是否没有空位。

整理你的屏幕。“事实证明,大约2/3的人从未调整手机通知设置,”Eyal说。“这需要15分钟才能卸载您不需要打扰的应用程序。”屏蔽垃圾电话短信,工作时间将不必要的软件设置不提示。

按紧急程度标注电子邮件。对于初学者来说,您在手机上进行的任何电子邮件工作都应限于分类,而不是回复。不要试图按主题对新邮件进行分类。坚持一个更简单的标签对:“今天”或“本周”。通过这些操作,简单地告诉自己新消息的紧迫程度,并在需要回复邮件时,一次性给邮件添加标签。

安排办公时间。事实上,Eyal 在他的网站上设置了一个功能,任何人都可以与他预约15分钟,完全免费。对于硅谷无处不在的“我们可以拿一杯咖啡”的要求来说,这是一个令人耳目一新的简单解决方案。“我发表Hooked后,我接到了很多电话。人们问,'嘿,我很乐意带你出去喝咖啡,'“他说。“但是,如果我跟所有人都出去喝咖啡,就将没有时间做必须做的事了。”

让事情离线。面对面交流的时间也可以为您节省大量时间。“很多时候,我们耗费大量的时间在邮件上来回讨论一个问题。但往往这些问题我们面对面座谈五分钟就可以解决。“Eyal说。


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